《日本職場工作術》待辦清單的原則,是「Not to Do」不是「To Do」!

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  • 口袋編輯部

你是否也一樣,在To Do清單上總是混雜著「領取超商包裹」等較緊急項目,以及「每天跑步」這種不需優先處理的項目呢?工作上的應完成事項/生活注意事項,還有為備忘而預先寫下的長期目標/短期計畫,當這些東西全都混雜在一起,有時候會使清單呈現毫無秩序的狀態。在此,就來介紹一下規劃清單的方法吧! 

  • 分別製作3種「應完成事項」清單。

 
  1. 重要但緊急性較低的計畫
  2. 今天內一定要處理的項目
  3. 不用作也無妨
這三種清單中,最重要的恐怕是「不用做也無妨」的清單吧。這種清單是用來提醒自己「之前已經判斷過這件事不值得自己花費時間去做了。只要預先記錄下來,就能防止自己之後不小心又將該項目寫回「應完成事項」中。許多事情都會花費我們的時間與注意力,所以「不用做也無妨」的清單能有效幫助我們排出優先順位,將時間與關注留給真正重要的事情。常有人說,你如何度過每一天決定了你人生將怎麼度過。那麼,在思考如何提升生產力時,思考「不用做的事」也不失為一種方法吧 
  • 重新省視「應完成事項」清單

 到底哪些事情重要到值得放入應完成事項清單?若想做出明智的判斷,就得花上相應的時間,訂定明確的個人目標,並確切地描繪出自己所期望的成功藍圖。決定自己的目標,或者至少決定當日的目標之後,就要好好考慮現在的「應完成事項」清單。各個項目對目標有多少影響?這是你一定得在今天完成的事情嗎?假若不是,不妨直接將之剔除在清單之外吧。將這些不必要的項目一一剔除,寫進「不用做也無妨」清單,接著就下定決心不再理會。如此一來,就不會浪費寶貴的時間。當然,我們還必須留意,要維持生活與工作的運轉,總有些瑣碎的工作是非做不可的。不過,好比說確定本週菜單或是讀完「Pocket」APP中堆積的舊文章等等,有些項目總是賴在「應完成事項」清單中。這種優先度不高的項目,不妨就直接消除吧。往後每當在清單中加入項目時,請在心中詢問自己這個問題:「這個項目能為達成目標做出多少貢獻呢?」毫無貢獻或不重要也不緊急的項目,不妨就移到「不用做也無妨」的清單中。將那些沒用的項目收拾乾淨,為真正想做的事情打造能全神貫注的時間與空間吧!

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  • 分別製作3種「應完成事項」清單。

 
  1. 重要但緊急性較低的計畫
  2. 今天內一定要處理的項目
  3. 不用作也無妨
這三種清單中,最重要的恐怕是「不用做也無妨」的清單吧。這種清單是用來提醒自己「之前已經判斷過這件事不值得自己花費時間去做了。只要預先記錄下來,就能防止自己之後不小心又將該項目寫回「應完成事項」中。許多事情都會花費我們的時間與注意力,所以「不用做也無妨」的清單能有效幫助我們排出優先順位,將時間與關注留給真正重要的事情。常有人說,你如何度過每一天決定了你人生將怎麼度過。那麼,在思考如何提升生產力時,思考「不用做的事」也不失為一種方法吧 
  • 重新省視「應完成事項」清單

 到底哪些事情重要到值得放入應完成事項清單?若想做出明智的判斷,就得花上相應的時間,訂定明確的個人目標,並確切地描繪出自己所期望的成功藍圖。決定自己的目標,或者至少決定當日的目標之後,就要好好考慮現在的「應完成事項」清單。各個項目對目標有多少影響?這是你一定得在今天完成的事情嗎?假若不是,不妨直接將之剔除在清單之外吧。將這些不必要的項目一一剔除,寫進「不用做也無妨」清單,接著就下定決心不再理會。如此一來,就不會浪費寶貴的時間。當然,我們還必須留意,要維持生活與工作的運轉,總有些瑣碎的工作是非做不可的。不過,好比說確定本週菜單或是讀完「Pocket」APP中堆積的舊文章等等,有些項目總是賴在「應完成事項」清單中。這種優先度不高的項目,不妨就直接消除吧。往後每當在清單中加入項目時,請在心中詢問自己這個問題:「這個項目能為達成目標做出多少貢獻呢?」毫無貢獻或不重要也不緊急的項目,不妨就移到「不用做也無妨」的清單中。將那些沒用的項目收拾乾淨,為真正想做的事情打造能全神貫注的時間與空間吧!

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