關鍵五分鐘!在有限的時間內成功報告的秘訣!

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  • 口袋編輯部

 上台報告最重要的是:「把自己想要訴說的內容傳達給對方」。

 但是,在限制的時間內上台報告,我想很多人都有「不知道應該要準備的文字數和說話的技巧」的煩惱吧!

 在本篇文章中,我們將假想「五分鐘」的上台報告時間,並為大家解說關於五分鐘的時限內成功完成簡報發表的「文字數」和「秘訣」。

 

把握五分鐘可以口說的文字數

 為了在被設限的五分鐘之內做到「讓對方容易聽懂,並且理解簡報要點」,在上台報告前的準備階段時,必須要事先掌握自己一分鐘內究竟可以說到多少個文字數。

 通常一分鐘內可以訴說的文字數大約是300字,我們將一分鐘的時間修改為五分鐘的話,你應該要準備的原稿文字數大約就會落在1500字以內。

 當然,如果考慮到「演講以外的時間」的話,1500字以內這個文字數將會變成一個預估值。畢竟上台報告不僅僅只是說話,也是需要一些時間適當地回答對方的問題,所以很可能會有內容超過1500字的情況發生喔!

練習將報告保持在五分鐘內

 當你完成原稿以及簡報後,可以試著模擬正式場景去演練一次,確認看看當正式上台報告時,你可以在多久的時間內訴說多少字。

 發現時間還有餘裕的話,可以針對演講內容稍做加強或者是試著去調整說話的速度,讓台下的人更容易理解你想訴說的內容;發現時間不夠的話,盡可能把一些不必要地方刪除掉吧。如果可以的話,用智慧型手機等有錄音功能的機器,去確認自己上台發表時所訴說的內容;或者,請一個可以站在客觀立場的第三者來聽你練習,也許他可以點出一些你自己沒有注意到的問題並給予建議喔!

 

 上台發表這件事情,越是練習越是能夠掌握說話的速度。為了達成讓自己主張的內容順利傳達給對方的目標,在可以練習的環境下,實際發出聲音並多練習幾次吧!

 

文字編輯_雅婷

口袋日本有官方line帳號&粉絲團&IG囉!

 上台報告最重要的是:「把自己想要訴說的內容傳達給對方」。

 但是,在限制的時間內上台報告,我想很多人都有「不知道應該要準備的文字數和說話的技巧」的煩惱吧!

 在本篇文章中,我們將假想「五分鐘」的上台報告時間,並為大家解說關於五分鐘的時限內成功完成簡報發表的「文字數」和「秘訣」。

 

把握五分鐘可以口說的文字數

 為了在被設限的五分鐘之內做到「讓對方容易聽懂,並且理解簡報要點」,在上台報告前的準備階段時,必須要事先掌握自己一分鐘內究竟可以說到多少個文字數。

 通常一分鐘內可以訴說的文字數大約是300字,我們將一分鐘的時間修改為五分鐘的話,你應該要準備的原稿文字數大約就會落在1500字以內。

 當然,如果考慮到「演講以外的時間」的話,1500字以內這個文字數將會變成一個預估值。畢竟上台報告不僅僅只是說話,也是需要一些時間適當地回答對方的問題,所以很可能會有內容超過1500字的情況發生喔!

練習將報告保持在五分鐘內

 當你完成原稿以及簡報後,可以試著模擬正式場景去演練一次,確認看看當正式上台報告時,你可以在多久的時間內訴說多少字。

 發現時間還有餘裕的話,可以針對演講內容稍做加強或者是試著去調整說話的速度,讓台下的人更容易理解你想訴說的內容;發現時間不夠的話,盡可能把一些不必要地方刪除掉吧。如果可以的話,用智慧型手機等有錄音功能的機器,去確認自己上台發表時所訴說的內容;或者,請一個可以站在客觀立場的第三者來聽你練習,也許他可以點出一些你自己沒有注意到的問題並給予建議喔!

 

 上台發表這件事情,越是練習越是能夠掌握說話的速度。為了達成讓自己主張的內容順利傳達給對方的目標,在可以練習的環境下,實際發出聲音並多練習幾次吧!

 

文字編輯_雅婷

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